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公司“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”檔案專項驗收順利通過
發(fā)布時間：2017-08-04     瀏覽量：1912   分享到：
公司“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”檔案專項驗收順利通過
    8月2日—3日，陜西省檔案局檔案管理驗收組組長彭濤一行5人在產(chǎn)業(yè)公司綜合管理部、規(guī)劃發(fā)展部相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人的陪同下，來公司進(jìn)行檔案專項驗收。公司副總經(jīng)理趙俊發(fā)、總工程師王升龍、總經(jīng)理助理楊勇軍及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接待。驗收組對照驗收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過1天多的仔細(xì)檢查，認(rèn)為公司“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”項目檔案收集、整理、保管等方面達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，符合驗收標(biāo)準(zhǔn)要求，同意通過項目檔案專項驗收。
    8月2日，趙俊發(fā)代表公司對驗收組的到來表示熱烈歡迎，并詳細(xì)匯報了公司“12萬噸/年中低溫煤焦油加氫綜合利用工程”項目基本情況、項目檔案管理情況及存在問題；中國化學(xué)工程第三建設(shè)有限公司代表和中國化學(xué)工程第十三建設(shè)有限公司代表從該項目工程概況、施工組織、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、施工檔案收集管理等方面作了匯報發(fā)言；中國成達(dá)工程有限公司代表從該項目工程概況、檔案整理依據(jù)、監(jiān)理資料整理、項目竣工檔案管理、項目竣工檔案質(zhì)量審查結(jié)論等方面作了匯報發(fā)言。驗收組通過聽匯報、看設(shè)施、查資料，對公司該項目檔案管理工作給予了充分肯定。
    8月3日上午，驗收組召開了“12萬噸/年中低溫煤焦油綜合利用項目”檔案專項驗收結(jié)果通氣會，驗收組認(rèn)為公司該項目檔案收集、整理、保管等方面達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，符合驗收標(biāo)準(zhǔn)要求，同意通過項目檔案專項驗收。
    驗收組指出，富油公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)健全；項目檔案收集比較齊全、完整，符合規(guī)范要求，真實客觀地反映了檔案建設(shè)實際情況；檔案庫房設(shè)施完備、保管安全，并實現(xiàn)了計算機(jī)輔助管理，提高了檔案利用率。在肯定成績的同時，驗收組還提出了以下問題：項目前期部分手續(xù)只有上級批復(fù)文件，沒有公司請示；建筑資料存在漏簽日期、漏簽姓名、藝術(shù)簽字（所有存檔資料必須使用正楷字）、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表無建設(shè)單位簽字；安裝資料（五類）、技術(shù)資料中隔熱工程無驗收結(jié)論；機(jī)器單擊試車無保安聯(lián)鎖系統(tǒng)試驗情況確認(rèn)、射線檢測報告（管道）無檢測結(jié)論；竣工圖中部分設(shè)計變更標(biāo)注未完成。監(jiān)理資料分類編號方案與實體部分不一致，監(jiān)理日志沒有歸檔；加氫精制裝置土方開挖工程檢驗質(zhì)量驗收記錄部分為復(fù)印件；齒輪油泵單機(jī)試運轉(zhuǎn)記錄表用筆（所有存檔資料必須用碳素筆）不規(guī)范等問題，希望盡快整改。
    驗收組要求，富油公司檔案管理工作要以此次檔案驗收為起點，進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識；全面推行專業(yè)（部門）立卷，促進(jìn)檔案收集更加齊全、完善；加快檔案信息化步伐；進(jìn)一步收集補(bǔ)充聲像類檔案；對檢查發(fā)現(xiàn)的不足和問題及時整改。尤其是在“50萬噸/年煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項目”建設(shè)的全過程，要高度重視檔案管理工作，健全檔案專業(yè)（部門）收集、整理、立卷、移交、歸檔全過程管理制度和流程。
    產(chǎn)業(yè)公司綜合管理部副主任劉智杰代表產(chǎn)業(yè)公司作了表態(tài)發(fā)言，對驗收組表示感謝，希望富油公司再接再厲，做好二期項目檔案管理工作。
    趙俊發(fā)表示，檔案管理是一項非常重要的基礎(chǔ)工作，是規(guī)范化管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。公司將嚴(yán)格按照驗收組提出的各項要求，明確責(zé)任、積極整改；適時組織全員檔案管理培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作流程，提升公司檔案管理水平；加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力，全面促進(jìn)公司檔案管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。