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公司“12萬(wàn)噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”檔案專項(xiàng)驗(yàn)收順利通過(guò)
發(fā)布時(shí)間：2017-08-04     瀏覽量：1913   分享到：
公司“12萬(wàn)噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”檔案專項(xiàng)驗(yàn)收順利通過(guò)
    8月2日—3日，陜西省檔案局檔案管理驗(yàn)收組組長(zhǎng)彭濤一行5人在產(chǎn)業(yè)公司綜合管理部、規(guī)劃發(fā)展部相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人的陪同下，來(lái)公司進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。公司副總經(jīng)理趙俊發(fā)、總工程師王升龍、總經(jīng)理助理?xiàng)钣萝娂跋嚓P(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人接待。驗(yàn)收組對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)1天多的仔細(xì)檢查，認(rèn)為公司“12萬(wàn)噸/年中低溫煤焦油綜合利用工程”項(xiàng)目檔案收集、整理、保管等方面達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求，同意通過(guò)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
    8月2日，趙俊發(fā)代表公司對(duì)驗(yàn)收組的到來(lái)表示熱烈歡迎，并詳細(xì)匯報(bào)了公司“12萬(wàn)噸/年中低溫煤焦油加氫綜合利用工程”項(xiàng)目基本情況、項(xiàng)目檔案管理情況及存在問(wèn)題；中國(guó)化學(xué)工程第三建設(shè)有限公司代表和中國(guó)化學(xué)工程第十三建設(shè)有限公司代表從該項(xiàng)目工程概況、施工組織、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、施工檔案收集管理等方面作了匯報(bào)發(fā)言；中國(guó)成達(dá)工程有限公司代表從該項(xiàng)目工程概況、檔案整理依據(jù)、監(jiān)理資料整理、項(xiàng)目竣工檔案管理、項(xiàng)目竣工檔案質(zhì)量審查結(jié)論等方面作了匯報(bào)發(fā)言。驗(yàn)收組通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、看設(shè)施、查資料，對(duì)公司該項(xiàng)目檔案管理工作給予了充分肯定。
    8月3日上午，驗(yàn)收組召開(kāi)了“12萬(wàn)噸/年中低溫煤焦油綜合利用項(xiàng)目”檔案專項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)果通氣會(huì)，驗(yàn)收組認(rèn)為公司該項(xiàng)目檔案收集、整理、保管等方面達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求，同意通過(guò)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
    驗(yàn)收組指出，富油公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)健全；項(xiàng)目檔案收集比較齊全、完整，符合規(guī)范要求，真實(shí)客觀地反映了檔案建設(shè)實(shí)際情況；檔案庫(kù)房設(shè)施完備、保管安全，并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)輔助管理，提高了檔案利用率。在肯定成績(jī)的同時(shí)，驗(yàn)收組還提出了以下問(wèn)題：項(xiàng)目前期部分手續(xù)只有上級(jí)批復(fù)文件，沒(méi)有公司請(qǐng)示；建筑資料存在漏簽日期、漏簽姓名、藝術(shù)簽字（所有存檔資料必須使用正楷字）、分部（子分部）工程通過(guò)驗(yàn)收各方會(huì)簽表無(wú)建設(shè)單位簽字；安裝資料（五類）、技術(shù)資料中隔熱工程無(wú)驗(yàn)收結(jié)論；機(jī)器單擊試車(chē)無(wú)保安聯(lián)鎖系統(tǒng)試驗(yàn)情況確認(rèn)、射線檢測(cè)報(bào)告（管道）無(wú)檢測(cè)結(jié)論；竣工圖中部分設(shè)計(jì)變更標(biāo)注未完成。監(jiān)理資料分類編號(hào)方案與實(shí)體部分不一致，監(jiān)理日志沒(méi)有歸檔；加氫精制裝置土方開(kāi)挖工程檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收記錄部分為復(fù)印件；齒輪油泵單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表用筆（所有存檔資料必須用碳素筆）不規(guī)范等問(wèn)題，希望盡快整改。
    驗(yàn)收組要求，富油公司檔案管理工作要以此次檔案驗(yàn)收為起點(diǎn)，進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識(shí)；全面推行專業(yè)（部門(mén)）立卷，促進(jìn)檔案收集更加齊全、完善；加快檔案信息化步伐；進(jìn)一步收集補(bǔ)充聲像類檔案；對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的不足和問(wèn)題及時(shí)整改。尤其是在“50萬(wàn)噸/年煤焦油全餾分加氫制環(huán)烷基油項(xiàng)目”建設(shè)的全過(guò)程，要高度重視檔案管理工作，健全檔案專業(yè)（部門(mén)）收集、整理、立卷、移交、歸檔全過(guò)程管理制度和流程。
    產(chǎn)業(yè)公司綜合管理部副主任劉智杰代表產(chǎn)業(yè)公司作了表態(tài)發(fā)言，對(duì)驗(yàn)收組表示感謝，希望富油公司再接再厲，做好二期項(xiàng)目檔案管理工作。
    趙俊發(fā)表示，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作，是規(guī)范化管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。公司將嚴(yán)格按照驗(yàn)收組提出的各項(xiàng)要求，明確責(zé)任、積極整改；適時(shí)組織全員檔案管理培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作流程，提升公司檔案管理水平；加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力，全面促進(jìn)公司檔案管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。